Informativa sulla privacy

Nexus Inc. (di seguito "la Società") stabilisce la seguente Informativa sulla privacy riguardo al trattamento delle informazioni personali degli utenti nei servizi forniti.

Trattamento delle informazioni personali

Articolo 1: Definizione di informazioni personali

Per "informazioni personali" si intendono le "informazioni personali" come definite dalla Legge sulla protezione delle informazioni personali. Ciò include informazioni che possono identificare un individuo specifico attraverso descrizioni come nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, nonché dati relativi all'aspetto, alle impronte digitali, alle impronte vocali e ai numeri di assicurazione sanitaria.

Articolo 2: Metodi di raccolta delle informazioni personali

La Società raccoglie informazioni personali attraverso i seguenti metodi.

  1. 1.Informazioni fornite durante la registrazione: nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, ecc.
  2. 2.Informazioni durante l'uso del servizio: cronologia delle operazioni, stato di utilizzo, file caricati.
  3. 3.Informazioni sul dispositivo: indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo.
  4. 4.Informazioni sulla posizione: dati di posizione ottenuti durante l'uso dell'app.
  5. 5.Servizi di social media di terze parti: informazioni fornite tramite Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, ecc. (di seguito "Servizi di social media di terze parti").

Articolo 3: Scopi dell'utilizzo delle informazioni personali

La Società utilizza le informazioni personali per i seguenti scopi.

  1. 1.Fornitura e funzionamento del servizio
  2. 2.Autenticazione utente e verifica dell'identità
  3. 3.Fornitura di assistenza clienti
  4. 4.Analisi dell'utilizzo e miglioramento del servizio
  5. 5.Sviluppo di nuove funzionalità e servizi
  6. 6.Garanzia della sicurezza e prevenzione dell'uso non autorizzato
  7. 7.Calcolo delle tariffe per i servizi a pagamento
  8. 8.Conformità con leggi e regolamenti
  9. 9.Ottimizzazione dei servizi utilizzando informazioni sulla posizione
  10. 10.Fornitura di funzionalità di integrazione tramite Servizi di social media di terze parti
  11. 11.Altre questioni accessorie agli scopi sopra indicati

Articolo 4: Modifiche agli scopi di utilizzo

La Società modificherà gli scopi di utilizzo delle informazioni personali solo quando la modifica è ragionevolmente riconosciuta come correlata allo scopo prima della modifica. Quando si verifica una modifica, gli utenti saranno notificati attraverso il metodo prescritto dalla Società.

Articolo 5: Fornitura di informazioni personali a terzi

La Società non fornirà informazioni personali a terzi senza previo consenso, eccetto nei seguenti casi.

  1. 1.Quando richiesto dalla legge
  2. 2.Quando necessario per proteggere la vita, il corpo o la proprietà di una persona
  3. 3.Quando particolarmente necessario per migliorare la salute pubblica o promuovere il sano sviluppo dei bambini
  4. 4.Quando è necessaria la cooperazione con agenzie governative nazionali o locali

La Società può condividere informazioni personali con subappaltatori e aziende partner (fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi di analisi, ecc.). In tali casi, la Società stipulerà contratti appropriati e garantirà una protezione approfondita delle informazioni.

Informazioni dai servizi di social media di terze parti

La Società consente agli utenti di creare account, accedere e utilizzare il Servizio tramite i seguenti Servizi di social media di terze parti.

Quando un utente si registra tramite un Servizio di social media di terze parti o altrimenti concede alla Società l'accesso a tale servizio, la Società può raccogliere dati personali già associati all'account del Servizio di social media di terze parti dell'utente, come il nome dell'utente, l'indirizzo email, le attività e gli elenchi di contatti associati a tale account.

Gli utenti possono anche avere l'opzione di condividere informazioni aggiuntive con la Società tramite il loro account del Servizio di social media di terze parti. Se un utente sceglie di fornire tali informazioni e dati personali durante la registrazione o in altro modo, l'utente autorizza la Società a utilizzare, condividere e archiviare tali informazioni in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy.

Protezione dei dati e gestione della sicurezza

Articolo 6: Protezione dei dati

La Società attua le seguenti misure per proteggere le informazioni personali.

  1. 1.Crittografia dei dati
  2. 2.Utilizzo di infrastrutture di sicurezza
  3. 3.Restrizione dei privilegi di accesso
  4. 4.Audit di sicurezza regolari
  5. 5.Stabilimento di protocolli di risposta alle violazioni dei dati

Articolo 7: Diritti degli utenti delle informazioni personali

Gli utenti hanno i seguenti diritti.

  1. 1.Richiesta di divulgazione delle informazioni personali
  2. 2.Richiesta di correzione o eliminazione
  3. 3.Richiesta di cessazione dell'uso
  4. 4.Diritto alla portabilità dei dati
  5. 5.Diritto di revocare il consenso

La Società risponderà all'esercizio di questi diritti prontamente e in buona fede.

Trattamento specifico del servizio

Articolo 8: Trattamento specifico del servizio

  1. 1.Calendari, eventi, account e impostazioni

Per visualizzare, creare, modificare, inviare notifiche e sincronizzare calendari ed eventi, la Società tratta le informazioni del calendario presenti sul tuo dispositivo e le informazioni di Google Calendar ottenute e aggiornate tramite Google Calendar API. Se colleghi un calendario esterno come Google, tali informazioni vengono gestite anche in conformità con l'informativa sulla privacy di ciascun fornitore del servizio.

La Società utilizza Firebase Authentication e Firestore per autenticare gli account, sincronizzare il tuo profilo e le impostazioni dell'app, fornire funzionalità di calendario condiviso e salvare modelli di eventi. In base alle funzionalità che utilizzi, la Società memorizza le impostazioni del profilo, le informazioni sul dispositivo, le informazioni relative alla condivisione e i titoli, i luoghi, le note e le impostazioni di ripetizione e notifica dei modelli di eventi.

Per fornire le funzionalità di integrazione e condivisione, la Società gestisce Firebase e vi conserva le credenziali di autenticazione necessarie per l'integrazione con Google (token di accesso e di aggiornamento). La Società non ottiene né conserva la password del tuo account Google.

  1. 2.Creazione di eventi con AI, analisi delle immagini e suggerimenti di colore

Per creare e analizzare eventi con l'AI, la Società utilizza i testi e le immagini che inserisci o fornisci per convertirli in proposte di eventi.

Per l'inserimento vocale, il riconoscimento vocale del tuo dispositivo converte la voce in testo. Per creare e analizzare eventi, il testo convertito può essere inviato ad Apple Private Cloud Compute oppure a Google Gemini tramite Firebase Cloud Functions. Il modo in cui viene elaborato il riconoscimento vocale dipende dalle funzionalità e dalle impostazioni del tuo dispositivo e sistema operativo.

Anche i testi che inserisci direttamente e le immagini che fornisci per creare eventi vengono elaborati da Apple Private Cloud Compute o da Google Gemini tramite Firebase Cloud Functions. Il servizio di elaborazione utilizzato dipende da fattori quali la compatibilità del dispositivo; i testi semplici possono essere elaborati sul dispositivo.

I suggerimenti di colore per gli eventi vengono normalmente elaborati sul dispositivo se il dispositivo e la versione del sistema operativo sono compatibili. Le funzionalità disponibili e i metodi di elaborazione variano in base al dispositivo, al sistema operativo e alle impostazioni.

  1. 3.Acquisti e diritti di accesso alle funzionalità a pagamento

Per verificare e ripristinare gli acquisti e gestire i diritti di accesso alle funzionalità a pagamento, la Società utilizza RevenueCat e invia informazioni quali gli identificativi utente e le informazioni sugli acquisti.

  1. 4.Link di invito e attribuzione

Per creare link di invito per i calendari condivisi, trasferire le informazioni di invito e misurare i canali di acquisizione, la Società utilizza Firebase Cloud Functions e AppsFlyer. Quando viene generato un link di invito, la Società invia ad AppsFlyer informazioni quali il nome visualizzato di chi invita, il nome del calendario, l'ID del calendario e un token di invito. Per associare l'acquisizione agli utenti dell'app, la Società invia anche ad AppsFlyer l'identificativo dell'utente che ha effettuato l'accesso. In base alle impostazioni, il trattamento può inoltre comportare informazioni sul dispositivo, identificativi, indirizzi IP e informazioni sulle installazioni e sull'utilizzo dei link.

  1. 5.Promemoria e notifiche push

Per fornire promemoria degli eventi, notifiche sugli aggiornamenti dei calendari condivisi e notifiche delle attività, la Società usa le informazioni degli eventi sul dispositivo, le impostazioni di notifica e i token di notifica. Le notifiche vengono inviate tramite Firebase Cloud Messaging (FCM) o Apple Push Notification service (APNs). Le notifiche condivise possono includere i titoli degli eventi, le date e gli orari, i nomi dei calendari, i nomi visualizzati e i nomi delle attività.

  1. 6.Utilizzo, errori, prestazioni, distribuzione della configurazione e prevenzione degli abusi

Per analizzare l'utilizzo del servizio, esaminare gli errori, misurare le prestazioni, distribuire la configurazione dell'app e prevenire gli abusi, la Società utilizza Firebase Analytics, Crashlytics, Performance Monitoring, Remote Config e App Check. A seconda degli avvii dell'app e dell'utilizzo delle funzionalità, delle impostazioni, del consenso e dell'ambiente del dispositivo, la Società invia a ciascun servizio informazioni quali gli identificativi utente, gli eventi di interazione, le informazioni sull'app e sul dispositivo, gli errori, le informazioni sulle prestazioni e le informazioni necessarie per verificare l'integrità dell'app.

  1. 7.Pubblicità

Per mostrare annunci, gestire il consenso e misurare il rendimento degli annunci, la Società utilizza Google AdMob. Gli identificativi pubblicitari e le informazioni simili vengono trattati in base al tuo consenso, alle impostazioni del dispositivo e dell'app e all'ambiente di utilizzo. La gestione della pubblicità e del consenso è anch'essa soggetta alle policy del fornitore del servizio Google AdMob.

Puoi modificare nelle impostazioni del tuo dispositivo l'autorizzazione all'uso degli identificativi pubblicitari. La versione a pagamento interrompe la visualizzazione degli annunci.

  1. 8.Ricerca di luoghi

Quando utilizzi la ricerca di luoghi, la Società invia a Google Places API i termini di ricerca che inserisci, la lingua e, se necessario, un'area di ricerca basata sulla tua posizione attuale, per ottenere suggerimenti e dettagli sui luoghi. Le informazioni ottenute vengono utilizzate per inserire e visualizzare i luoghi degli eventi.

  1. 9.Anteprime degli URL e richieste di informazioni

Quando utilizzi le anteprime degli URL, il tuo dispositivo accede all'URL per ottenere metadati come il titolo, la descrizione e le immagini della pagina e mostrarne l'anteprima. Si applicano anche le politiche del sito web visitato.

Si verifica inoltre una comunicazione quando la Società recupera dalle fonti le informazioni necessarie per mostrare avvisi, contenuti di supporto, immagini del profilo e contenuti simili; tali fonti ricevono informazioni di comunicazione come il tuo indirizzo IP.

Quando invii una richiesta, per risponderti e indagare eventuali problemi, la Società invia a Firebase il contenuto del messaggio, l'indirizzo email per la risposta, le tue preferenze di risposta, l'identificativo dell'utente che ha effettuato l'accesso, informazioni sull'app e sul dispositivo, le impostazioni della lingua, lo stato Pro, informazioni diagnostiche, immagini allegate e informazioni simili. Gli elementi inviati variano in base a quanto inserisci e all'ambiente di utilizzo.

Articolo 9: AI e automazione

La Società utilizza la tecnologia AI per migliorare il Servizio, ma non utilizza i dati personali degli utenti per addestrare altri modelli AI. La Società garantisce anche trasparenza riguardo all'elaborazione AI.

Articolo 10: Eliminazione dei dati

Quando un utente elimina il proprio account o richiede individualmente l'eliminazione dei dati, viene seguito il seguente processo.

  1. 1.Eliminazione dei dati utente: eliminati tempestivamente
  2. 2.Eliminazione dei dati della cache: eliminati entro 30 giorni

Articolo 11: Periodo di conservazione dei dati

La Società conserva le informazioni personali per il periodo necessario alla fornitura del servizio o per il periodo richiesto dalla legge. I dati il cui periodo di conservazione è scaduto vengono smaltiti in modo appropriato.

Articolo 12: Trasferimenti internazionali di dati

La Società può elaborare informazioni personali su server al di fuori del Giappone. In tali casi, la Società rispetta il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e altri standard internazionali di protezione dei dati. Vengono applicate le Clausole contrattuali standard (SCC) e adottate misure di protezione.

Articolo 13: Uso da parte dei minori

Il Servizio richiede il consenso dei genitori per i minori. I minori devono utilizzare il Servizio solo dopo aver ottenuto il consenso dei genitori.

Articolo 14: Notifica di violazione dei dati

In caso di violazione delle informazioni personali, gli utenti saranno prontamente avvisati e verranno adottate le seguenti misure.

  1. 1.Indagine sull'estensione del danno
  2. 2.Contatto con gli utenti interessati
  3. 3.Implementazione di misure per prevenire il ripetersi dell'evento

Altro

Articolo 15: Modifiche alla Policy

I contenuti di questa Policy possono essere modificati senza preavviso agli utenti, ad eccezione di questioni altrimenti stipulate in questa Policy o dalla legge. Salvo diversamente determinato dalla Società, l'Informativa sulla privacy rivista avrà effetto dal momento in cui viene pubblicata su questo sito web.

Articolo 16: Informazioni di contatto

Per richieste relative a questa Policy, contattaci ai seguenti recapiti.

Nome dell'azienda: Nexus Inc.

Contatto: contact@nexus-inc.net

Data di adozione: 17 settembre 2025

Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026